Creando y programando los pasos de acción

Cómo hacerlo

Programar los pasos de acción requiere de un sistema. (Una agenda, un calendario, una lista de cosas por hacer o una agenda electrónica). Usted debería poder programar un paso con meses de anticipación y recordar hacerlo en el momento oportuno. Si carece de un sistema como éste, haga su primer paso de acción el establecer uno.

Paso 1: Crear pasos de acción

Inicie por separar cada meta o fase que aparece en su E29 -Plan de Acción Anual en pasos o tareas individuales que pueda programar. Si necesita ayuda para separarlas, pase cada meta o fase a través del proceso E26 –Divide y Vencerás. Ordene su lista de pasos de acción y luego escríbalas en la hoja de trabajo E30 –Pasos de acción.

Ejemplo: Su meta a largo plazo es obtener una maestría. La fase en la que usted estará trabajando en este año es tomar tres materias. Los pasos son:

1) Hablar con un consejero y asegurarse que los cursos le darán los créditos para el programa (1 Hora)

2) Obtener el material, el horario, etc. para la primera clase y revisar (1 ½ hora).

3) Escribir los requisitos de la clase en la agenda. Apartar los martes en la noche para estudiar. (1 Hora).

4) Inscribirse en la clase, llenar toda la papelería, comprar los libros (2 horas).

5) Iniciar clases, 3 horas/semana, más 15 horas/semana en las dos últimas semanas para hacer sus trabajos finales.

6) Repetir todo para la próxima clase el siguiente semestre.

Paso 2: Estimar el tiempo requerido

Revise y evalúe de manera realista cuánto tomará cada paso (ver el ejemplo arriba). Establezca un tiempo concreto para cada paso y regístrelo en la columna provista para tal fin en RE30 (ver hoja RE30e para tener ideas sobre cómo hacer los estimados).

Paso 3: Programar los pasos de acción

Revise los próximos 90 días de su agenda, escriba a lápiz los pasos de acción para la meta en días o semanas específicos. De ser posible reparta la carga de trabajo si usted está trabajando simultáneamente en dos metas por año, o puede funcionarle mejor culminar una meta antes de empezar otra.

La mayoría de los líderes ya están ocupados y tienen sus agendas llenas; para incluir este compromiso usted debe encontrar tiempo. Mire el tiempo total que la meta va a requerir en los próximos 90 días, identifique uno o más ítems de baja prioridad en su horario y luego, sin ninguna compasión, hágalos a un lado o pospóngalos para dar tiempo a su sueño. Por ejemplo: Si una meta requiere 3 horas por semana, trate de encontrar cosas que cubran 3 horas/semana que usted pueda dejar de hacer.

La Regla del tiempo finito: Usted sólo tiene una cantidad finita de tiempo.

Cuando usted añade algo nuevo a su agenda, debe cortar la misma cantidad de tiempo en compromisos o encontrará que se ha quedado sin tiempo.

Paso 4: Revisar horarios

Aparte media hora en su horario cada 30 días para revisar su progreso, haga los ajustes necesarios y programe los próximos pasos de acción.